Во денешното работно опкружување со брзо темпо, стресот станува сè почест. Стресот на работното место може да има значително влијание врз здравјето, благосостојбата и продуктивноста на вработениот. Сепак, дизајнот на канцеларијата може да игра клучна улога во намалувањето на стресот кај вработените. Еве неколку начини на кои дизајнот на канцеларијата може да го намали стресот кај вработените:

• Организација и распоред

​Еден од клучните фактори за создавање канцеларија која не предизвикува додатен стрес е распоредот. Добро дизајнираниот канцелариски простор со одредени простори за различни задачи може да создаде средина која промовира релаксација, фокус и соработка. Распоредот исто така треба да биде флексибилен за да овозможи различни работни стилови и преференции. Со инкорпорирање на специфични елементи на дизајнот, работодавците можат да создадат работно место што помага да се намали стресот и да се подобри благосостојбата на вработените. 

• Природна светлина

Осветлувањето е клучен фактор во дизајнот на канцелариски простор. Се покажа дека изложувањето на природна светлина го намалува нивото на стрес и анксиозност, а промовира продуктивност и среќа. Со вградување на големи прозорци и светларници во дизајнот на канцелариите, работодавците можат да им помогнат на вработените да се чувствуваат порелаксирано и помалку анксиозно. Ако природната светлина е ограничена, тогаш од суштинско значење е да се обезбеди соодветно вештачко осветлување кое не е премногу грубо или светлo, односно помеѓу 4000 и 6000 келвини.
 

• Ергономски мебел

Изборот на мебел е исто така клучен за создавање канцеларија без стрес. Удобниот и потпорен мебел може да помогне да се намали физичкиот стрес и оптоварувањето на телото. Ергономските столчиња, прилагодливите маси и потпирачите за нозе можат да им помогнат на вработените да одржат правилно држење на телото и да го намалат ризикот од повреда. Меките текстури и материјали, како што се тепих или килими, исто така можат да создадат топла и привлечна атмосфера.

• Тивки простори

Нивото на бучава во канцеларијата може да придонесе и за нивото на стрес на вработените. Обезбедувањето тивки простори за вработените да работат, медитираат или да се релаксираат може да помогне да се намали нивото на стрес. Прекумерната бучава од соработниците, опремата или надворешните извори може да го одвлекува вниманието и да доведе до чувство на вознемиреност и напнатост. За да се намали нивото на бучава, од суштинско значење е да се обезбедат приватни работни простори, слушалки за поништување бучава и да се користат градежни материјали што апсорбираат звук.

• Растенија во затворен простор

Покрај овие елементи на дизајнот, истражувањата покажуваат дека вклучувањето на природата во канцеларијата може да го намали и нивото на стрес кај вработените. Растенијата и зеленилото можат да обезбедат чувство на смиреност и спокојство, а истовремено да го подобрат квалитетот на воздухот во затворените простории. Погледот на природата, како градина или парк, исто така може да биде корисен.

• Смирувачки бои

Употребата на боја е уште еден важен аспект на дизајнот на канцеларијата што може да влијае расположението и емоциите на вработените. Топлите и природни бои како зелената, сината и земјените тонови можат да создадат смирувачка и релаксирачка атмосфера, додека смелите и светли бои може да бидат претерано стимулирачки и да го зголемат нивото на стрес. Важно е да изберете бои кои го надополнуваат брендирањето на канцеларијата и видот на работата што се врши.

• Уметнички дела

Уметничките дела можат да помогнат да се создаде смирувачка и пријатна работна средина. Работодавците можат да вградат уметнички дела, како што се слики или скулптури, кои промовираат релаксација и го намалуваат нивото на стрес.

Како заклучок, дизајнот на канцеларијата може да игра значајна улога во намалувањето на нивото на стрес на вработените. Со вклучување на природна светлина, смирувачки бои, природа, тивки простори, удобен мебел, соодветно осветлување и чисти и организирани простори, работодавците можат да создадат работна средина што ја промовира благосостојбата на вработените и го намалува стресот.